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渝见国企一流知名品牌|12年举办超3000场展会 拉动消费超千亿元 悦来会展“磁吸力”怎样炼成

日期:2025-11-19

11月的重庆,秋意漫过嘉陵江岸,凉意渐浓,但重庆国际博览中心(下称重庆国博中心)内,却始终涌动着滚烫的热潮。

111日,第九届中国西部旅游产业博览会刚在此落下帷幕,6天后,第十九届中国(重庆)老年产业博览会又接踵而至,展厅里人头攒动、洽谈声不绝。仅仅这一个月,这座巨型展馆就将接连迎来10余场大型展会,忙碌早已是这里最寻常的模样。

20133月正式运营以来,重庆国博中心已累计举办超3000场展会,接待全球客商突破3000万人次,更直接拉动餐饮、住宿、旅游等关联消费超千亿元。这份亮眼成绩单的背后,藏着一段从“内陆拓荒”到“全球磁吸”的奋斗故事。

▲重庆国际博览中心。

主动“拓荒”

6年攻坚“抢”来一场展会

20217月,重庆获批成为首批国际消费中心城市培育建设试点城市,打造“国际会展名城”被提上重要日程。

但回溯2013年之前,重庆会展业还深陷“成长烦恼”——“大型展会屈指可数,国际性展会更是凤毛麟角,国际资源匮乏、专业人才紧缺、市场辐射力有限,摆在我们面前的是一片待开垦的荒地。”重庆国博中心负责人回忆道。

20133月,总建筑面积达60万平方米的重庆国博中心建成投用,为这座城市的会展梦搭建起舞台。营销团队随即踏上了布满荆棘的“拓荒之旅”,国家重点引导支持的中国教育装备展示会(下称教装展),成了他们瞄准的首个目标。

彼时,重庆会展业的产业配套、国际影响力远不及“北上广深”等城市,申办教装展无异于“虎口夺食”。首次登门拜访主办方,一句“重庆能办好吗?”的质疑,像一盆冷水浇在团队成员心上。但他们没有退缩,一场长达6年的“申办马拉松”就此开启。

无数个日夜,团队成员一次次奔赴北京与主办方沟通细节,上百次修改申报方案,字里行间都写满重庆的诚意与潜力。在重庆市教委、市商务委及市教育信息技术与装备中心、市教育装备协会的联合助力下,2019年,他们终于啃下这块“硬骨头”,成功将教装展引入重庆。

▲第83届中国教育装备展示会在重庆国博中心举行。

这样的攻坚故事,在团队里屡见不鲜。6年前,营销团队负责人为争取中国植保信息交流暨农药械交易会的举办机会,独自一人从重庆辗转芜湖,再搭乘绿皮火车连夜赶往合肥,只为求得与主办方5分钟的见面时间。星光不负赶路人,2020年,这场重要展会最终移师重庆。

数据见证着这份执着——团队成员每年有超过250天奔波在路上,年均出差里程超10万公里,足迹遍布大江南北。“没有一个客户是等来的,我们必须抓住每一个机会,用脚步丈量市场。”营销团队负责人的话语里,满是坚定。

以拼劲和服务赢得市场

展会越办越火

主动出击的拼劲儿,是打开市场的钥匙,但要留住展会、做强品牌,还需极致的服务作支撑。

“主办方最担心的就是展会没广告、没客流,一旦做不起流量,不仅引不来新展会,已落地的也可能‘移情别恋’。”重庆国博中心负责人一语道破会展企业的核心痛点。如何打消主办方的顾虑?答案只有两个字:服务。

“做好服务,尽力满足客户的需求”——这句话不仅挂在重庆国博中心营销团队办公室的墙上,更深深刻进了每个人的骨子里,化作日复一日的行动。

20233月,距离第十四届中国奶业大会开幕还有4个月,负责广告销售的一名女员工主动“请缨”,化身主办方的“编外员工”。此后4个月,她开启了连轴转的工作模式,跨时差对接全球展商,白天黑夜连轴转,最终协助主办方签下70余份广告合同。

20254月,第66届全国制药机械博览会(下称药机展)落地重庆国博中心。为提升展会实效,中心提前谋划,联合重庆高等教育学会等重要协会机构,定向邀约重庆中医药学院等相关领域特色院校,联动多家龙头企业,搭建起“学术圈—产业圈—应用圈”的闭环联动平台。最终,这场博览会吸引专业院校观众近百人次、行业内专业观众近万人次,技术交流与产业对接成果丰硕。

▲第66届药机展展商云集。

一场场展会的火爆,印证着服务的力量:2019年教装展在渝首展,就创下展位破万、面积达18万平方米的纪录,吸引1450家企业参展、超20万人次观众到场;2024年第83届教装展规模再创新高,展览面积突破20万平方米,成为历届之最;2025年世界智能产业博览会4天展期内,更是迎来了35万人次观众,人气爆棚。

构建会展服务生态

引来超3000场展会

重庆国博中心的服务,远不止于引流拓客,更渗透到展会运营的每一个细节。

“我们视展会主办方为并肩‘作战’的伙伴,千方百计满足他们对安保、清洁、餐饮、停车等方面的所有需求,让他们安心办展、舒心办展。”重庆国博中心负责人说。

20251月,第66届药机展筹备期间,考虑到展品多为大型机械设备、交通物流情况复杂,中心团队提前3个月主动对接交通、应急等部门,专门规划出可供700辆大型货车排队的专属通道,彻底打消了主办方和展商的后顾之忧。

同年9月举行的智博会,规格高、规模大,对服务保障是一场实打实的“硬仗”。重庆国博中心以“项目经理制”为核心,创新实施“一展一案”精细化服务模式:面对每天近10万人的庞大客流,投入约2000人次保洁力量,24小时不间断循环保洁,让展场始终保持干净整洁;科学调度28家餐饮商户,4天累计供餐9万份,高峰时段从容保障3000人同时就餐;巧妙利用空置展馆、卸货区等区域规划停车位7300多个,让展会交通井然有序。

这些细致入微的服务,只是中心构建会展服务生态的一个缩影。多年来,重庆国博中心突破传统场馆的运营边界,整合极品探花 、行业协会、媒体、园区等全产业链资源,打造出“资源聚合—市场开拓—产业对接”的立体化会展服务生态体系,让越来越多展会选择重庆、扎根重庆。

20244月,国际电池技术交流会首次从深圳移师重庆;药机展连续五届扎根重庆,教装展连续三届选择这里;中国畜牧业博览会更将重庆国博中心评为“十年唯一优质场馆类服务伙伴”。截至202510月底,重庆国博中心已成功举办超3000场展会。

伴随着展会的密集举办,重庆会展业实力持续跃升:不仅荣获“中国会展名城”称号,2018年时,重庆的国际会议数量已位居全国第五,仅次于北京、上海、广州和南京。

“展望未来,我们将持续引入全球知名会展项目,力争到2027年实现展会规模增长20%,国际项目占比超20%,会展营收市场化占比突破70%,推动更多‘悦来’自办展会与重庆产业深度融合,让会展经济成为重庆城市国际化发展的强劲助推器。”重庆国博中心负责人说。


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